Ki szervezze meg a céges rendezvényeket?
Az ilyen típusú céges rendezvények megszervezése sok szervezést és erőforrást igényelhet, ezért érdemes fontolóra venni, hogy ki legyen felelős ezeknek az eseményeknek a szervezéséért. Két alapvető szempontot kell figyelembe venni: költségek, és eredményesség, azaz fontos a hatékonyság. Alapvetően, ha nagyobb cégről van szó, akkor valószínűleg lehetnek külön rendezvényekért felelős kollégák, de kisebb céges esetében lehet, hogy nem éri meg erre külön munkaerőt fenntartani. Egy kollégát felkérni a feladathoz, aki nem szakértője a rendezvényszervezés lépésének pedig lehet, hogy költségesebb, mint külsős szakértőket felkérni, hiszen több ideig tart majd a különböző feladatokat elvégeznie, és lehet, hogy nem is olyan minőségben. Na de nézzük is a lehetőségeket! Ki szervezze meg a céges rendezvényeket?
Humán erőforrás vagy személyzetfejlesztési osztály
Sok vállalatnak van egy humán erőforrás vagy személyzetfejlesztési osztálya, amely felelős a dolgozók szakmai fejlődéséért és jólétéért. Ezek az osztályok gyakran részt vesznek a csapatépítő rendezvények szervezésében és lebonyolításában.
Vállalati kommunikációs osztály
A vállalati kommunikációs osztály gyakran felelős az éves rendezvények és ünnepségek szervezéséért, valamint a vállalati kommunikációért és promócióért. Ezek az osztályok segíthetnek abban, hogy az események jól megszervezettek legyenek és megfeleljenek a vállalat kulturális értékeinek és céljainak.
Kiemelt munkatársak vagy csapatok
A vállalaton belül lehetőség van arra, hogy kiemelt munkatársak vagy csapatok vállalják magukra az ilyen típusú rendezvények szervezését és koordinálását. Ezek a munkatársak lehetnek önkéntes alapon vagy a vezetőség kijelölésével felelősek az események szervezéséért. Arra azonban figyelni kell, hogy ez mennyire hatékony, mennyi plusz terhet jelent a munkatársaknak.
Külső rendezvényszervezők vagy ügynökségek
Ha a vállalatnak nincs elegendő belső erőforrása vagy tapasztalata a rendezvények szervezéséhez, akkor érdemes lehet külső rendezvényszervezőket vagy ügynökségeket felkérni az események lebonyolítására. Ezek a szakemberek segíthetnek abban, hogy az események professzionálisan meg legyenek tervezve és lebonyolítva. Tudunk is egy nagyon jó rendezvényszervező csapatot ajánlani, akik konkrétan A-tól Z-ig mindent megterveznek, és megszerveznek, hatalmas tapasztalatuk van céges rendezvényekben. Az RV Event csapata nemcsak remek rendezvényszervező, hanem csodás rendezvényhelyszínei is vannak, nézd meg itt: céges buli helyszín Kaposvár.